一、上报教育厅材料
1.《因公临时赴台人员备案表》
2. 赴台人员名单（3份）
3. 邀请函（3份）
4. 行程表（3份）
5. 邀请方简介（3份）
二、办理台湾地区《入出台湾地区许可证》材料：
1. 在职证明或在读证明（包含姓名、性别、出生日期、身份证号、工作单位及职务，用单位函头纸打印并盖章）
2. 身份证正反面复印件（在同一页）
3. 照片（要求：格式为JPG或JPEG，应为1年内拍摄的2寸彩色照片，头部及肩膀顶端近拍，使头部高占据整个照片高度约为 三分之二，脱帽，五官清晰，背景需为白色，不得配戴深色镜片眼镜，不得使用生活照或合成照）
4.《入台证申请书》
注意：以上材料均需提供电子版。
三、携带以下材料前往市公安局办理大陆居民往来台湾通行证
1. 国台办或省台办批文（加盖台办红章的复印件1份）
2.《入出台湾地区许可证》（按要求彩色打印）
3. 在职证明在读证明
4. 身份证
